按照市委组织部关于做好公立医院党委换届工作的部署要求，长沙市第四医院积极筹备、精心组织、严格程序，按支部划分了8个选举单位，分别召开党员大会选举产生中国共产党长沙市第四医院第三次代表大会代表。截至6月14日，8个选举单位共选举产生出席第三次党代会代表152名，其中内一支部27名，内二支部25名，外一支部19名，外二支部17名，医技支部22名，机关支部26名，后勤支部13名，离退休支部3名。 在党代表选举过程中，院党委严把四关：一是严把代表条件关。代表候选人的酝酿提名，坚持自下而上、上下结合、充分酝酿、反复协商，广泛听取了各方面的意见。候选人预备人选由选举单位下一级党小组提出初步人选名单，再广泛征求广大党员的意见；二是严把代表的构成关。按照市委的部署要求，结合医院实际，确定了各党支部党代表指导性比例。全院选举产生的152名代表具有广泛的代表性，同时充分体现了代表的先进性。代表中，领导干部89名，占58.6%；各类专业技术人员代表49名，占32.2%；先进模范人物13名，占8.6%；妇女代表99名，占65.1%；35岁以下（含35岁）的党员代表17名，占11.2%。这次选举的代表素质高，本科及以上文化程度的有140名，占代表总数的92.1%，其中研究生50名，占32.9%，博士4名，占2.6%；三是严把代表的产生关。代表的选举产生，严格按照党章和中央有关规定办理，均采取无记名投票方式，实行候选人数多于应选人数20%以上差额的方式选举。当选代表得到的赞成票，都超过了实到会党员的半数。党委提名到各选举支部作为第三次党代会代表候选人参加了各支部党员大会；四是严把代表审查关。医院成立了由党委办、监察科、工会等科室人员组成的代表资格审查小组，对代表产生的民主程序和资格进行了严格审查。
党代表选举工作的圆满完成，为医院第三次党代会的顺利召开奠定了坚实基础。