为全面调度新院建设进度， 5月14日，长沙市第四医院党委书记肖玉坤，院长宋桂林，副院长胡国潢，工会主席杨建华，副院长周建波在基建办等相关部门的陪同下，到新院滨水新城院区工地进行实地踏勘及现场调研工作。
院领导一行围绕新院门急诊医技楼、住院楼等院区进行实地踏勘，就新院施工进展、精装修工程、挡土墙工程、周边市政配套情况、师大医教研协同等多个问题进行了实地深入了解。


随后，在工地建安一标会议室召开现场办公会。会议由宋桂林主持。

会上，各参建单位汇报了工程建设情况。杨建华指出，推进新院项目的核心要素就是做好多方关系的协调工作，一是总包与分包单位之间的关系协调；二是各参建单位与院方的关系协调；三是彼此之间要拿出诚意，同时基建办仍要加大协调力度。胡国潢传达了医院职工对新院的期望，要求尽快推进项目建设。 肖玉坤提出“新院建设命运共同体”，并强调指出加速推进新院项目建设是医院方与各参建单位之间合作共赢的大事，对下一阶段工作进行部署，提出“四点”要求，一是基建办总体负责，工地临时党支部书记徐翔在新院建设上对工程建设技术与质量进行严格把关，代建、监理、跟踪审计等服务单位充分发挥专业职能，各司其职，认真履职，一周一推进，一周一调度。二是要求基建办、代建单位列出新院建设后续亟待招标的项目，做好相关招投标工作，与新院建设保持步调一致。三是各参建单位之间要相互配合，相互协作，基建办和代建单位认真履职，指导其工作。四是要时刻绷紧安全生产这一主线，确保工程建设安全。
宋桂林作出“百日会战”指示，要求由基建办牵头组织实施，调动各参建单位的积极性，挂图作战，倒排工期，正式吹响“百日会战”的号角。他要求参加新医建设的全体成员要努力攻坚克难，实干当头，自强不息，务实高效开展工作，严格按照合同规定安全规范全面推进新医建设工作，不断开创新局面。百日内突破工程进度滞缓的禁锢，顺利将新院项目向前推进。